Акт осмотра ТС

Акт осмотра транспортного средства

Каждое транспортное средство время от времени подвергается осмотру и по результатам этой процедуры составляется специальный акт.

Когда необходим осмотр транспортного средства

Осмотр транспортного средства бывает востребован в самых разных ситуациях. При договорах купли-продажи, аренды, лизинге – для того, чтобы стороны могли убедиться в надлежащем техническом состоянии автомобиля, при авариях и ДТП – чтобы удостоверить различные повреждения или их отсутствие, а также при регистрации машины в ГИБДД и оформлении полиса ОСАГО.

Кроме того, такой осмотр может осуществляется компаниями, которые работают в транспортном бизнесе, при перевозках пассажиров и различного рода грузов – перед выходом авто на линию.

Периодичность осмотра

Частота осмотра автомобиля может быть различна. На предприятиях, которые регулярно используют транспортные средства, такой осмотр может проводиться каждый день, раз в неделю, раз в месяц или еще реже – в зависимости от ситуации.

Периодичность таких осмотров, так же как и порядок их проведения прописываются в локальной документации организации, которой и руководствуются работники при совершении вышеозначенной процедуры.

В других случаях (при заключении каких-либо договоров, объектом по которым выступает автомобиль) осмотр обычно становится разовым явлением.

Кто проводит осмотр

Для осмотра транспортного средства на предприятии отдельным приказом директора создается специальная комиссия, в которую включаются специалисты, обладающие достаточной квалификацией для того, чтобы произвести грамотное обследование автомобиля. В иных ситуациях, для осмотра транспорта кроме заинтересованных лиц могут быть привлечены дополнительные свидетели.

Какие документы следует подготовить для осмотра

При осмотре у проверяющих должен быть ряд документов: в первую очередь это свидетельство о регистрации автомобиля и паспорт технического средства. Кроме того, по мере необходимости можно запастись и другими бумагами.

Значение акта

Акт не только подтверждает сам факт проведенного осмотра, но и содержит информацию о его результатах. А это очень важный момент, поскольку в акт включаются сведения о том, в каком состоянии находится кузов (если ли вмятины, ржавчина, трещины, сколы и т.п.), коробка передач, салон, электрика, фары и стекла, шины, другие элементы автомобиля.

На основании этих данных выносится оценка транспортному средству, в том числе дается заключение о пригодности его к дальнейшему использованию.

При выявлении каких-либо неисправностей, поломок и повреждений, в акте также могут быть указаны рекомендации по их устранению.

Как составить акт

На сегодняшний день единого стандарта акта осмотра транспортного средства не существует. Это значит, что документ можно составлять в произвольной форме, ориентируясь на потребности компании и видение его специалистами. Однако, если внутри предприятия есть шаблон документа, указанный в его учетной политике, то применять при осмотре автомобиля следует именно его.

Особенности оформления акта

Акт можно сделать рукописным или напечатать на компьютере, при этом если выбрано электронное заполнение, готовый бланк надо распечатать, чтобы все присутствующие при осмотре лица могли поставить в нем свои подписи. Следует отметить, что для акта подойдет и обыкновенный листок бумаги и лист с фирменным оформлением. Количество экземпляров акта должно равняться числу людей, которые производили осмотр автомобиля.

Кто должен подписать акт

Акт в обязательном порядке должны подписать все, кто проводил осмотр автомобиля. Своими автографами эти лица будут свидетельствовать о том, что все сведения, внесенные в акт достоверны.

Именно поэтому при заполнении документа следует уделять внимание мелочам: неточности и ошибки, а тем более внесение в документ заведомо ложной информации нужно исключить, поскольку в дальнейшем они могут привести к разным неприятностям.

Что касается печати, то ее в акт ставить не обязательно, поскольку сейчас как индивидуальные предприниматели, так и юр.лица могут использовать этот атрибут в добровольном порядке.

Правила по регистрации и хранению акта

Если акт формируется в организации, то факт его создания нужно зафиксировать в специальном учетном журнале, куда вноситься информация обо всех аналогичных бумагах. Туда достаточно вписать номер и дату составления акта. Далее акт следует вложить в отдельную папку с другими такими же бланками и передать на хранение ответственному сотруднику. Период хранения акта должен соответствовать либо нормативно-правовым документам фирмы, либо законодательству РФ.

Образец акта осмотра транспортного средства

Если вам понадобилось сформировать акт об осмотре автомобиля, но вы не знаете, как правильно сделать этот документ, посмотрите приведенный здесь образец и его разбор – с их помощью, при минимальных правках, у вас без особых трудностей получится составить нужный бланк. Рассматриваемый пример касается осмотра автомобиля работниками транспортной компании.

Первым делом внесите в документ название организации, затем присвойте документу номер (с учетом внутреннего документооборота предприятия), обозначьте дату и место его оформления.
После этого впишите в бланк состав комиссии производившей осмотр: должности и ФИО сотрудников.
Далее, в основной части укажите идентификационные параметры автомобиля: его марку, гос. номер, год выпуска, цвет и все остальное, что посчитаете нужным.
Затем включите данные об осмотре: они могут быть достаточно общими или же максимально подробными (с описанием состояния каждого элемента авто).
Если в ходе процедуры были выявлены какие-то повреждения или поломки, обязательно внесите сведения о них в бланк акта, по возможности указав причину их появления. В завершение дайте заключение об общем техническом состоянии транспортного средства, а также возможности его дальнейшей эксплуатации.
Подпись в документе должны поставить все лица, которые присутствовали при осмотре.
При необходимости можете дополнить документ и другими данными, которые считаете важными.

Акт осмотра транспортного средства

Оценить и зафиксировать техническое состояние автомобиля можно с помощью специального документа – акта осмотра. К форме его составления не предъявляется жестких требований, в зависимости от ситуации и предназначения, акт может содержать различную информацию.

Что такое акт осмотра автомобиля?

Акт осмотра автомобиля является универсальным документом, который используется в различных ситуациях, связанных с оценкой состояния транспортного средства.

Значение документа

В акте содержится документально подтвержденный факт проведенного обследования транспортного средства, фиксируются результаты и выводы. В зависимости от ситуации, в бланк могут включаться сведения о следующих элементах авто:

кузов;
шасси и рама;
отдельные агрегаты (коробка передач, тормозная система);
внутреннее наполнение (салон);
электрика и освещение;
остекление;
покрышки и диски.

В заключение акта, на основании описанных данных, делается вывод о пригодности или непригодности автомобиля для дальнейшей эксплуатации. При выявлении неисправностей или поломок, предписываются рекомендации по их исправлению.

Акт может быть необходим и востребован в различных ситуациях, спектр его применения крайне широк:

При заключении договора купли-продажи, аренды или лизинга.
После участия автомобиля в ДТП.
Перед выходом транспортного средства в рейс.
Для оценки безопасности ТС.

Как составляется?

Закон не предусматривает единого бланка для оформления акта осмотра ТС. При составлении документа стоит учитывать его предназначение и специфику, и на основе этого включать отдельные графы и поля для заполнения.

Однако, если у организации, составляющей и подписывающей акт, существует определенная система оформления документации, то при составлении акта стоит придерживаться именно ее. Все бумаги одного юридического лица должны быть оформлены единообразно, в одном стиле.

Главные особенности оформления

При составлении акта стоит придерживаться следующих рекомендаций:

заполнять бланк с помощью печатной техники или от руки;
при выборе печатного варианта, обязательно распечатать бланк, чтобы все присутствующие могли поставить на нем свою подпись;
в качестве бланка для рукописного варианта использовать фирменный бланк организации;
составить количество экземпляров, равное количеству присутствующих на процедуре людей.

Особенности оформления акта могут различаться, в зависимости от ситуации и обстоятельств составления:

В автосервисе. Акт необходим для фиксации технически исправного и безопасного состояния ТС в момент его принятия на обслуживание и после, в момент передачи владельцу. В нем указываются не только моменты, касающиеся состояния авто, но и пишутся рекомендации по исправлению неполадок. На основе этого документа, впоследствии, можно предъявить претензии относительно некачественно проведенного ремонта. В бланк обязательно должны быть включены следующие пункты:

- данные об рассматриваемом ТС;
- информация о владельце и организации, проводящей осмотр;
- внешняя оценка автомобиля (визуальная);
- состояние комплектации;
- список элементов, которые потребуются для проведения ремонта;
- рыночная оценка стоимости транспортного средства;
- стоимость работ;
- подписи обеих сторон, печать автосервиса.
Для регистрации ТС в ГИБДД. Процедура постановки машины на регистрационный учет включает в себя ее осмотр. Он проводится инспектором ГАИ в присутствии комиссии из 2-х человек, на бланке специального образца. Без соблюдения этих условий, заполненный бланк считается недействительным. В данном случае, обязательными пунктами являются:
- название документа;
- дата и место его составления;
- причина проведения процедуры;
- информация о транспортном средстве, необходимая для его идентификации;
- список присутствующих лиц.
После ДТП. Оценка ущерба, причиненного автомобилю, необходима для расчета размера выплат пострадавшей стороне. В этом случае, акт составляется дважды: до проведения ремонтных работ и после них. Если в процессе ремонта выявляются дополнительные повреждения, то эти корректировки вносятся в документ. Акт оценки технического состояния авто для расчета страховых выплат всегда содержит следующую информацию:

- название документа;
- дату и место составления;
- причины, по которым проводится процедура;
- номер, марку, модель и другие данные об автомобиле;
- описание причиненного ущерба, включающее мельчайшие подробности;
- описание фактического состояния автомобиля;
- подписи лиц, проводивших осмотр.

Кто должен подписывать?

В заполненном акте обязательно должны поставить подписи все лица, причастные к осмотру автомобиля. В отдельных случаях (постановка на учет в ГАИ) требуются еще подписи членов независимой комиссии. Таким образом, заверяется достоверность внесенной в документ информации.

Наличие печати является необязательным условием. Ее необходимость определяется назначением документа и его спецификой. Индивидуальные предприниматели и юридические лица могут ставить или нет ставить печать организации по своему усмотрению.

Образец

При составлении акта осмотра транспортного средства стоит ориентироваться на образец документа. Однако, он не является строгим и редактируется при необходимости.

Образец включает в себя следующие пункты:

название организации, которая проводит процедуру, в шапке бланка;
ниже указывается наименование документа, его индивидуальный номер. По ним – место и дата составления;
состав комиссии и ФИО лица, который будет проводить осмотр;
идентификационные данные автомобиля: государственный номер, модель, год выпуска, цвет кузова, VIN-номер и другие отличительные характеристики;
информация об осмотре. Содержание и полнота описания этого пункта зависит от обстоятельств и целей проведения процедуры;
описание выявленных поломок и повреждений;
заключение эксперта об общем состоянии автомобиля, его пригодности или непригодности для дальнейшей эксплуатации;
подписи всех лиц, присутствующих при проведении процедуры;
описание приложения (при его наличии).

Дополнить бланк можно любыми пунктами, которые по мнению сторон, участвующих в осмотре, имеют отношение к процедуре.

Когда нужно делать осмотр?

Обязательно этот документ составляется в следующих случаях:

При постановке транспортного средства на учет в ГАИ (при покупке, дарении, вступлении в наследство и других причинах для переоформления).
После наступления ДТП, для оценки ущерба и расчета выплат страховой компании.
При проведении техосмотра.
При регистрации внесенных изменений в конструкцию автомобиля.
Для определения степени изношенности ТС, оценке его рыночной стоимости.
При внесении изменений в регистрационные данные автомобиля.
При прекращении регистрации ТС (к примеру, по причине вывоза машины за пределы России).
Перед выездом в рейс отдельных видов транспорта.
При передаче ТС в залог банку или другой финансовой организации.
При подписании акта приема-передачи автомобиля.

Документ составляется не во всех случаях, связанных с обращением в ГИБДД. К примеру, если владельцу требуется восстановить ПТС, заменить выданные ранее регистрационные знаки, получить дубликаты документов, то проведение процедуры осмотра автомобиля не потребуется.

Периодичность

Место проведения процедур, ее периодичность и востребованность определяются причинами проведения осмотра.

К примеру, организации, использующие транспортные средства для перевозки людей или грузов, могут проводить документирование состояния техники как раз в неделю, так и раз в месяц. Точные сроки и даты закреплены во внутренних документах организации. Они описывают не только периодичность, но и правила проведения процедуры.

Кроме того, существуют случаи, при которых осмотр является разовым явлением. К ним относятся:

переоформление ТС в ГАИ;
передача ТС другому человеку;
заключение любых договоров, предметом которых выступает машина;
осмотр полученных в результате ДТП повреждений.

Кто должен проводить?

В зависимости от ситуации, осмотр могут производить различные категории граждан и должностных лиц. Уровень их компетенции и образования, необходимый для проведения осмотра, также, различается.

Так, в качестве лица, проводящего осмотр, может выступать:

Инспектор ГАИ.
Сотрудник автосервиса.
Эксперт станции проведения технического осмотра.
Представитель страховой компании.
Одна из сторон, участвующая в заключении договора купли-продажи.
Другие лица.

В отдельных случаях, помимо эксперта, проводящего осмотр, к процедуре может быть привлечена независимая комиссия из 2-х или более человек. Отдельных требований к их квалификации не существует.

Необходимые документы

Комплектность пакета документов, сопровождающего осмотр авто, может быть различной.

В большинстве случае, владельцу стоит подготовить следующие бумаги:

свидетельство о праве собственности на автомобиль;
техпаспорт машины;
заявление установленного образца (например, при обращении в ГИБДД);
документы, удостоверяющие личность владельца;
квитанции, подтверждающие уплату госпошлин и взносов;
полис ОСАГО;
другие документы, касающиеся технического состояния автомобиля.

Если интересы владельца представляет доверенное лицо, то от него потребуется доверенность и удостоверение личности. От участников комиссии, также, могут требоваться документы, удостоверяющие личность.

Акт осмотра транспортного средства – многофункциональный, универсальный документ, который является неотъемлемой частью множества операций с автомобилем. Он может потребоваться при переоформлении ТС, оценке ущерба и расчете выплат после ДТП, выпуске машины в рейс или передаче другому лицу. Форма и наполнение документа могут варьироваться, в зависимости от ситуации.

Что такое акт осмотра автомобиля для постановки на учет и ремонта?

Технический осмотр проводится непосредственно при наличии автомобиля на месте проверки. Все данные о проверке, характеристики и параметры ТС, а также результат осмотра записываю в диагностическую карту.

В Федеральном законе от 01.17.2011 №170-ФЗ, в 19 статье «О техническом осмотре ТС и о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ». В ДК записывают заключения о соответствии ТО с требованиями безопасности ТС, разрешении или запрете эксплуатации ТС, роспись тех. эксперта, осматривающего автомобильное средство.

Возить ее с собой каждый день, физическое лицо, владеющее транспортом не обязано. Исключение составляют машины, которые перевозят пассажиров. В список входят автобусы, частные маршрутные такси и легковые такси. Но, что делать если нет возможности привести машину в подразделение ГИБДД для проведения осмотра сотрудниками.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-41-74 . Это быстро и бесплатно !

Акт осмотра автомобиля может понадобится в случаях, когда необходимо снять машину с учета, для регистрации транспортного средства в отделениях ГАИ, когда фактическое местонахождение машины в другом городе, нет возможности ее перевезти на место проверки.

При получении полюса ОСАГО, также необходимо оформить акт техосмотра. Акт действителен 20 дней. Чтобы получить акт технического осмотра необходимо написать заявление в отдел ГАИ, приложить к нему документы и копию ПТС авто, паспорт или доверенность на физическое либо юридическое лицо.

Что такое акт технического осмотра автомобиля?

Акт ТО транспортных средств содержит информацию о проверке автомобиля. Осмотр машины проводят по адресу, где автомобиль находится. Акт осмотра – это документ равноценно заменяющий технический осмотр. Государственный сотрудник не проводит физический осмотр автомобиля, ограничиваясь очной проверкой информации, записанной в акте.

Технический осмотр ТС – диагностика состояния автомобильных средств, осмотр част и деталей оборудования на целостность запчастей и нормального функционирования автомобиля в целом. Состояния транспортного средства должно соответствовать стандартам и требованиям к ТС для безопасного участия в дорожном движении в стране РФ и странах зарубежья.

Получая акт технического осмотра, вы проходите те же действия и этапы, которые совершали при регистрации, постановках на учет и снятие с него, получении номерных знаков.

Зачем нужен документ обследования транспортного средства?

Акт обследования составляется, чтобы установить имеющиеся повреждения ТС и характер поломки. По заключению акта определяют общую сумму расходов необходимых для восстановительного ремонта автомобиля. Федеральный закон «О техосмотре ТС и о правках в законодательных актах РФ», принятом Гос. Думой от 15.06.2011. В статье 4 указано цели и принципы проведения ТО.

Основная задача – установить, обладает ли авто исправными частями и комплектующими, соблюдены ли все правила, предписанные законом, для безопасного дорожного движения.
Условия проведения ТО:

Доступность для граждан.
Возможность выбора экспертов для осмотра.
Информирование население о порядке проверки ТС.
Гарантия предоставления услуг техосмотра основанных на законах проведения ТО.

Перед началом ремонтных работ нужен акт, по которому будет проводиться осмотр. Он должен содержать в себе:

Основания для ремонта.
Дата проведения проверки.
В каких условиях проводилась проверка.
Сведения о документах ТС.
Персональные данные автовладельца.
Факты, подтверждающие соответствие результатов проверки с фактическим техническим состоянием транспортного средства.
Идентичность записей идентификационных параметров машины с зарегистрированными данными в документах.
Время поломки ТС.
День разрешения эксплуатации.
Комплектующие автомобиля.
Зафиксированные повреждения транспорта, сложность, масштаб повреждений и вид поломки с указанным месторасположением.
Заранее подготовленный план работы по ремонту повреждений и возможные сверхурочные для изготовителя на выполнение ремонта сверх нормы.
Данные о разного рода поломках и дефектах эксплуатации авто, зафиксированные до текущей поломки. Заключения экспертов, проводивших ремонт машины. Водителю следует указать дополнительные сведения, которые могут повлиять на заключение экспертизы.
Возможность скрытых поломок. Желательно указать приблизительное нахождение повреждения и его характер.
Фамилия и инициалы, подпись сотрудника, который проводил осмотр ТС.
Персональные данные свидетелей техосмотра.
Дата подписания акта ТО.
В форме дополнения к документам, прилагаются фото и видеоматериалы с места проведения осмотра.

Подробное описание бумаги

В акте фиксируют характеристики автомобиля:

Государственные номерные знаки машины.
Уникальный VIN код транспортного средства.
Модель выпуска.
Предприятие, где изготовили автомобильное средство.
Тип машины (легковая, грузовая и т. д.).
Назначенная категория (A, B, C, D, прицеп – E).
Год, в котором автомобиль выпустили.
Данные о двигателе – модель, знаковый код шасси.
Данные о кузове – отличительный код, цвет.

Последовательность действий:

Сотрудник Госавтоинспекции записывает наименование, серию и номер документа при регистрации. Указывает, какой документ удостоверяет законность владения транспортным средством, его серия и регистрационный код.
Обладатель автомобиля должен предъявить сотруднику свои персональные данные, чтобы записать их в документ. По закону для записи в акт предоставляется наименование и фактический адрес юридических лиц. Физическим лицам необходимо записать ФИО и адрес. В случае, если на машину оформлена доверенность, госслужащий должен записать ФИО и адрес проживания доверенного лица, а также серию и идентификационный номерной знак доверенности.
Информацию о том, кто выдавал доверенность и дату выдачи документа. В акт вписывают наименование подразделения ГИБДД, где и когда регистрировали автомобиль. Фиксируют должность и фамилию сотрудника, который дал разрешение на выпуск в рейс. Указывается номер путевого листа и число разрешения на выпуск.
В случае, когда автомобиль неисправен и подлежит ремонту, в соответствующих разделах указывают в каком подразделении ГИБДД проводили осмотр. Звание, ФИО и номер нагрудного знака госслужащего, который принимал на проверку транспортное средство. По завершению осмотра эксперт делает вывод – исправен или неисправен автомобиль.

Можно ли скачать на сайте ГИБДД?

Бланк можно скачать в сети интернета. Будьте внимательны при скачивании, выбирайте документ только на официальных сайтах государственных организаций РФ. Вы можете обратиться в отделение Госавтоинспекции в вашем регионе и попросить выдать вам бланк для заполнения.

Скачать бланк акта осмотра транспортного средства

Вывод статьи

Во избежание неприятных ситуаций при проверке, регистрации автомобиля либо оформления машины на ремонт после ДТП – следует иметь действенный акт ТО.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-41-74 (Москва)
+7 (812) 425-67-63 (Санкт-Петербург)

Источники:
http://assistentus.ru/forma/akt-osmotra-transportnogo-sredstva/
http://autourist.expert/vse-o-vu/rostehnadzor/akt-osmotra-transportnogo-sredstva.html
http://avtourist.guru/registratsiya/tehosmotr/akt.html
http://avtomotoprof.ru/v-pomoshh-avtomobilistu/kak-proverit-avtomobil-pered-pokupkoy/