Как утилизировать ТС юридическим лицам

Утилизация автомобилей бюджетных организаций и юридических лиц

Утилизация транспортного средства может потребоваться организации по ряду причин, при этом как бюджетное учреждение, так и юридическое лицо могут отправить в утиль любой автомобиль (легковой, грузовой, самоходную машину). Если же организация намерена участвовать в госпрограмме по утилизации, то придется соблюсти ряд условий, в числе которых возраст транспорта, период владения им и так далее. Как происходит утилизация автомобилей бюджетных организаций и юридических лиц? В чем выгода и какой интерес у таких организаций к сдаче в утиль автомобилей? Как происходит процедура утилизации, какими документами она сопровождается? Ответим на эти вопросы в данной статье.

Зачем юрлицам сдавать автомобили в утиль?

Отправить транспортное средство на утилизацию бюджетные организации и юридические лица могут по тем же причинам, что и физическое лицо (или индивидуальный предприниматель). Разница будет только в процедуре оформления, а точнее подготовке к самой утилизации. Любой автомобиль со временем исчерпывает свои ресурсы, поэтому главной причиной процедуры является старение автомобиля и нежелание нести за него дополнительные расходы (транспортный налог, недолговечный ремонт и так далее). Помимо прочего организации и учреждения могут отправить транспорт на утилизацию вследствие следующих причин:

Авто было угнано;
Авто попало в серьезное ДТП и не подлежит восстановлению;
Авто требует замены на новую и современную модель.

Последний пункт чаще всего подразумевает участие в государственной программе утилизации, согласно которой при сдаче старого транспортного средства в утиль можно получить значительную скидку на приобретение нового транспорта. Но программа содержит несколько условий, основополагающим из которых является то, что приобрести можно только автомобиль отечественной сборки. То есть даже если это будет какая-то иностранная марка, ее сборку должен осуществлять российской завод. Поэтому перед началом процедуры необходимо уточнить участвует тот или иной производитель в госпрограмме.

Как проходит процедура?

Процедура утилизации начинается с назначения ответственного за нее лица — представителя бюджетной или коммерческой организации. То есть списывать транспортное средство с учета будет не тот отдел, за которым оно закреплено или водитель, управлявший им, а специально назначенный сотрудник. Для этого руководитель учреждения должен выписать на его имя доверенность с перечислением всех полномочий. При этом если речь идет о бюджетной организации, то решение о списании авто принимается вышестоящим руководством или финансовым отделом, если он наделен такими полномочиями. Остальная же часть процедуры утилизации ничем не отличается от стандартной (как для физического лица) и включает в себя следующие шаги:

Сбор необходимых документов.
Подача заявления в ГИБДД.
Предоставление авто для сверки агрегатных номеров.
Проведение экспертизы о рыночной стоимости авто.
Издание приказа об утилизации транспорта.
Передача автомобиля в утилизационную компанию.

Таким образом, физическое лицо только не нуждается в оценочной экспертизе и приказе об утилизации, все остальные действия идентичны. В течение 10 дней после написания заявления в ГИБДД все документы должны перейти в Налоговую службу для перерасчета транспортного налога, который необходимо уплатить в том же месяце. При этом согласно пункту 3 статьи 362 Налогового Кодекса организация должна уплатить все налоги и амортизацию в тот месяц, в который транспортное средство снимается с баланса.

Какие документы необходимы?

Наравне с оформлением доверенности, которая составляется в простой письменной форме и заверяется подписью руководителя и печатью учреждения, начинается подготовка внутренних документов. Так, бюджетная организация должна провести заседание комиссии, на которой будут подняты вопросы актуальности сдачи автомобиля в утиль, причин этой процедуры, уточнения экономической эффективности данного транспорта и его возможной дальнейшей эксплуатации. По результатам заседания составляется протокол, направляемый в вышестоящую инстанцию и акт списания, который передается в бухгалтерию учреждения для проведения процедуры снятия автомобиля с баланса. Таким образом, общий пакет документов, который будет необходим для утилизации, будет выглядеть следующим образом:

ПТС;
СТС;
Квитанция об уплаты госпошлины;
Доверенность представителя организации;
Паспорт представителя;
Акт осмотра авто;
Акт инвентаризации авто;
Документы самой организации (Устав, свидетельство о регистрации, лист записи в ЕГРЮЛ и т.д.);
Акт списания транспортного средства.

Если паспорт транспортного средства или иной документ на машину был утерян, то в ГИБДД необходимо будет предъявить Акт служебного расследования, в котором должны быть отражены причины утраты документа. Кроме того, уполномоченными сотрудниками Госавтоинспекции может быть затребованы гаражная карточка (подтвержденный код автохозяйства), диагностическая карта, подтверждающая своевременное прохождение техосмотра и другое. Однако дополнительных запросов при снятии с регистрации в связи с утилизацией обычно не бывает и процедура проходит достаточно быстро.

Заключение

Таким образом, процедура утилизации коммерческого автомобиля или транспортного средства бюджетного учреждения проходит по стандартной схеме, включающей подачу документов в ГИБДД и передачу авто в утилизирующую компанию. При этом такая процедура сопровождается процессами внутри организации, например, составлением доверенности, проведением заседания, составлением протокола и выпуском приказа. Кроме того, такая организация должна провести инвентаризацию авто, оценочную экспертизу и в обязательном порядке списать авто с баланса учреждения.

Утилизация авто юридических лиц

Старые автомобили, вышедшие из строя, не всегда выгодно ремонтировать. Во многих случаях от них оптимальнее избавляться и покупать взамен новые. Благодаря введенному в 2012 году в РФ обязательному утилизационному сбору, сдать в утиль автомашину можно бесплатно, если сбор за нее уплачен. Это касается как физических, так и юридических лиц, в том числе бюджетных организаций.

Компании, принимающие авто в утиль, присутствуют в большинстве крупных и средних городов на территории страны.

Последовательность действий

Порядок утилизации для юридических и физических лиц несколько различается. Если «физик» может просто подвезти свою машину в утилизационный центр и сдать ее, то с компанией все сложнее. Ей необходимо дополнительно снять авто со своего баланса и провести техническую экспертизу.

Список необходимых действий выглядит следующим образом:

выполнить экспертизу и составить отчет о техническом состоянии автомобиля,
директору предприятия составить приказ об утилизации транспортного средства,
заключить договор с утилизирующей компанией,
транспортировать автомобиль до пункта приема и передать его представителю компании-утилизатора,
получить акт об утилизации транспортного средства,
снять авто с учета в ГИБДД.

Экспертизы зачастую проводят сами утилизирующие компании, поэтому советуем сразу начинать с ее поиска.

В заключении эксперта будет содержаться информация о техническом состоянии автомобиля и его остаточной стоимости. Что касается договора, обычно его можно составить в различных формах — с взаимозачетом, с возвратом за металлолом, без возврата суммы.

После проведения утилизации необходимо не забыть заплатить налоги. Имейте в виду, что после выпуска приказа об утилизации автотранспорта налоги уплачиваются за целый месяц независимо от даты его выпуска.

Снятие с учета в ГИБДД

Для того чтобы снять с учёта автомобиль, необходимо обратиться в одну из инспекций ГИБДД и предоставить следующие документы:

заявление на снятие авто с учета,
акт осмотра автомобиля,
приказ на списание автомобиля с баланса,
документ, удостоверяющий право собственности на автомобиль,
ПТС,
СТС,
акт об утилизации,
доверенность от компании на лицо, предоставляющее ее интересы,
паспорт представителя компании,
регистрационные знаки.

Начиная с середины 2017 года снятие с учета осуществляется в последнюю очередь — после того, как машина отправилась в утиль. Это связано с тем, что автоинспекция начала требовать акт об утилизации.

Предоставляются ли сейчас скидки по программе утилизации?

Государственная программа утилизации стала неплохим стимулирующим инструментом по обновлению автопарка для многих компаний. За сдачу автохлама по ней выдавался сертификат на сумму от 50000₽ до 350000₽, который можно было обналичить при покупке новой машины российской сборки. Размер суммы зависел от категории сдаваемого авто: максимальная скидка в 350000₽ давалась при утилизации грузовика. Однако сейчас данная программа приостановлена. Минпромторг в 2018 году ее свернул в пользу двух новых программ — «Первый автомобиль» и «Семейный автомобиль», поэтому рассчитывать на утилизационные скидки от государства больше не приходится. Теперь предоставление таких скидок — удел автоконцернов. Но многие автопроизводители предпочитают предоставлять скидки только в рамках программы трейд-ин и лишь немногие дают бонусы за утилизацию.

Как юридические лица должны утилизировать автомобили

Не только простые граждане, но и юридические лица, и их представители имеют законное право отправлять в утиль любые виды транспорта. Однако, утилизация автомобилей для юридических лиц имеет свои особенности.

Причины для утилизации

Причины, по которым юридические лица начинают процесс утилизации машин, принадлежащих организации мало отличаются от причин, по которым это делают физические лица:

Автомобиль попал в серьезную аварию, после которой не подлежит восстановлению.
Автомобиль исчерпал ресурсы или же устарел в моральном плане, из-за чего требуется замена на новую, современную модель.
Транспортное средство было угнано.

Замена юридическим лицом устаревшей машины на новую возможна при участии в государственной программе. В этом случае, организация может рассчитывать на скидку при покупке нового авто. Однако, главное условие программы, отталкивающее юридических лиц от участия в ней — приобретаемый со скидкой транспорт должен быть только отечественной сборки. Марка машины может быть и иностранной, но она должна быть произведена в России.

Порядок процедуры

Утилизация транспортных средств, принадлежащих организациям начинается с назначения ответственного за данный процесс лица. Для этого, руководитель фирмы должен оформить доверенность на выбранного сотрудника, которая наделяет его полномочиями по управлению собственностью организации (в данном случае — движимого имущества). В бюджетных организациях, подобные решения выносятся на уровне высшего руководства, или же в финансовом отделе.

Остальные шаги прохождения процедуры мало отличаются от тех, которые актуальны для физических лиц:

Сбор документов.
Подача собранных бумаг вместе с письменным заявлением на списание в органы ГИБДД.
Предоставление автомобиля для сверки номеров кузова и иных показателей с предоставленными документами.
Проведение оценочной экспертизы для определения состояния транспорта и текущей стоимости.
Получение в органах ГИБДД разрешения на утилизацию.
Передача транспорта в компанию, осуществляющую уничтожение.

Из данных шагов, для физических лиц не применяется только проведение оценочной экспертизы, остальные действия совпадают.

Необходимые документы

При обращении в органы ГИБДД, вместе с заявлением на проведение утилизации, представитель юридического лица предоставляет:

Квитанцию об уплате дорожного налога и иных сборов на авто.
Квитанцию об уплате госпошлины.
Документы, подтверждающие право владения автомобилем (договор купли-продажи, дарения, и т.д.)
Доверенность от имени руководителя организации.
Паспорт доверенного лица.
Приказ руководителя организации об утилизации данного транспортного средства. (в бюджетном учреждении допускается приказ руководителя финансового отдела).
Документы на автомобиль: ПТС, СТС.
Документы на организацию: выписка из Устава, свидетельство о регистрации, лицензия (в случае лицензируемой деятельности).

При списании автомобиля, который угнан и не найден, дополнительно необходимо предоставить копию Акта служебного расследования, подробно описывающий ход расследования по угнанной машине и его итоги.

Таким образом, процесс утилизации транспорта организации связан с подготовкой документации на фирме, подачей заявления в ГИБДД и, соответственно, передачей машины в утилизирующую компанию.

Всё о справке об утилизации по новому закону в вопросах и ответах

Утилизация и справка

10 июля 2017 года вступили в силу поправки в закон, содержащий теперь отдельный пункт об утилизации автомобиля и необходимости справки о такой утилизации и называемый Приказом №605 от 7 августа 2013 года об утверждении административного регламента о процессе предоставления услуг регистрации и перерегистрации транспортных средств. Главное изменение здесь произошло по части утилизации транспортных средств и снятии их с учёта в связи с утилизацией.

Если раньше снять машину с учёта в ГИБДД можно было по заявлению, в котором просто указывалась такая причина, как утилизация автомобиля, то отныне такую причину необходимо подкрепить специальной справкой из пункта утилизации. Что это за пункт такой, где его найти и как правильно получить такую справку, а также чем отличается утилизация от утери автомобиля, мы и рассмотрим. Но начнём мы, пожалуй, с последнего из перечисленного, чтобы лучше понять, что вообще такое утилизация.

Чем отличается снятие с учёта в связи с утилизацией и в связи с утратой?

На учёт машину необходимо ставить по ряду причин. Одной из основных является чёткая привязка автомобиля к его собственнику для того, чтобы налоговая инспекция знала, кому начислять транспортный налог, а ГИБДД — на кого начислять штрафы с камер автоматической фиксации. Снимая автомобиль с учёта в ГИБДД, мы снимаем с себя и указанные обременения, но машину эксплуатировать по прямому назначению в этом случае не имеем права.

Снять автомобиль с учёта в ГИБДД можно по разным основаниям. Все их регулирует Приказ №605 о процессе регистрации автомобилей, изменения в который вступили летом 2017 года. К таким основаниям для снятия с учёта относятся:

утрата машины,
угон транспортного средства,
окончание регистрации при постановке машины на учёт на ограниченный срок,
продажа автомобиля (на основании договора купли-продажи),
окончание договора лизинга у лизинговой компании (и, как следствие, переход машины в собственность настоящего владельца),
утилизация,
вывоз автомобиля за пределы территории России,
аннулирование регистрации транспортного средства в связи с нарушениями правил регистрации,
смерть собственника автомобиля или ликвидация организации, которая была собственником автомобиля.

Как видим, законных причин для снятия с учёта предостаточно. Но чем отличается утрата от утилизации? Мы специально выделили жирным эти пункты, так как многие водители их путают. Хотя, сложного тут ничего нет, и разница видна по самому названию этих слов.

Утилизация — это уничтожение автомобиля без возможности его восстановления. Утрата — это, собственно, утрата транспортного средства, хотя сама машина может быть живой и целой и находиться где-то.

На утилизацию в 2022 году можно подать в связи с полным уничтожением транспортного средства, например, если вы участвуете в программе утилизации, при которой некоторыми автосалонами даётся скидка на покупку нового автомобиля. Прекращение регистрации в связи с утратой производится, если вы, например, утопили машину в водоёме и не нашли её на дне (или просто решили не доставать); либо если просто решили держать её во дворе, продать на запчасти, но не ездить на ней.

Что за справка об утилизации по новому закону?

Согласно введённым 10 июля 2017 года изменениям в порядок снятия с учёта транспортных средств, для утилизации на сегодняшний день необходима специальная справка (свидетельство) об этом:

66. Прекращение регистрации транспортного средства в связи с утилизацией производится на основании свидетельства об утилизации, подтверждающего факт уничтожения транспортного средства.
При прекращении регистрации транспортного средства в связи с утилизацией выполняются административные процедуры, предусмотренные подпунктами 32.1, 32.2, 32.4, 32.7 и 32.9 пункта 32 настоящего Административного регламента.

Ранее в заявлении о снятии с учёта достаточно было указать утилизацию как основание для прекращения регистрации. Теперь для этого нужна справка об утилизации. Внесены такие изменения, чтобы предовтратить использование автомобиля после снятия с учёта по причине утилизации.

Где получить справку об утилизации?

Утилизировать машину можно в обычном пункте приёма металла, в котором выдают такую справку (на 05 Ноября 2022 года не все пункты выдают данную справку), либо в специальном пункте утилизации. Если вы утилизируете авто, чтобы участвовать в программе утилизации при покупке нового автомобиля со скидкой в автосалоне, то в последнем необходимо сначала уточнить, в каких пунктах утилизации вы можете произвести таковую.

А в пункте приёма металла вам ещё дадут денег за сдачу машины на металлолом. Только при утилизации заранее снимите и сохраните номера с автомобиля — они обязательны при снятии с учёта в связи с утилизацией.

Как выглядит свидетельство об утилизации транспортного средства?

Справку об утилизации автомобиля правильно называть именно свидетельством об утилизации. В Приказе №605, регулирующем обязательность такого свидетельства и актуальном на 2022 год, вообще не фигурирует слово “справка” в контексте документа, подтверждающего утилизацию.

Форма свидетельства об утилизации, а также требования к её заполнению, утверждены Приказом №10 от 14 января 2010 года

Как видим, в свидетельстве об утилизации указываются все основные стандартные данные о транспортном средстве, его владельце и пункте утилизации. Справка заполняется сотрудником пункта приёма автомобилей — самим её заполнять нельзя.

Как снять с учёта автомобиль со свидетельством об утилизации?

Выше мы процитировали выдержку из Приказа, во втором абзаце которого приведены по пунктам процедуры, которые требуются в связи со снятием с учёта транспортного средства при причине утилизации. В первую очередь, понадобится заявление о прекращении регистрации. Но давайте обо всём по порядку!

С посещением отделения ГИБДД

Порядок снятия машины с учёта в связи с утилизацией достаточно прост. Заявление о прекращении регистрации можно написать как непосредственно в отделении, так и из дома. Мы рассмотрим процесс написания заявления заранее.

1. Сначала нужно заполнить заявление о снятии с учёта в связи с утилизацией авто. Бланки заявлений установленной формы, и все поля обязательны для заполнения.

2. Далее необходимо взять данное заявление, а также все необходимые дополнительные документы и отправиться в отделение МРЭО ГИБДД.

Какие документы нужны для снятия с учёта в связи с утилизацией:

свидетельство об утилизации,
заявление об утилизации (форма выше),
паспорт собственника автомобиля,
нотариально заверенная доверенность, если обращается не собственник, и паспорт заявителя,
ПТС,
свидетельство о регистрации,
договор купли-продажи или иной документ, подтверждающий право собственности на машину,
госномера утилизированного автомобиля.

Номера нужно будет сдать в ГИБДД насовсем (их утилизируют) или же на хранение на установленный срок. Свидетельство о регистрации и ПТС также подлежат утилизации (их утилизируют сами сотрудники ГИБДД). Если вы их потеряете (или решите оставить себе), то они будут поставлены в розыск. Ездить с таким СТС ни в коем случае будет нельзя.

3. По результату снятия с учёта в связи с утилизацией от вас будут приняты номера на хранение, если вы их решите сохранить.

С подачей заявления через Госуслуги

Удобнее всего подать заявление через Госуслуги, если вы там зарегистрированы. Порядок подачи такого заявления идентичен посещению отделения ГИБДД, и никаких дополнительных документов от вас не потребуется.

1. Заходим на сайт Госуслуг и авторизуемся в личном кабинете.

2. Переходим в каталоге услуг в раздел “Транспорт и вождение”

4. Затем переходим в раздел “Снятие с учёта”

7. Далее нужно обязательно распечатать заполненное заявление для посещения отделения ГИБДД. Зачем это сделано, не понятно. Затем необходимо выбрать удобное время посещения ГИБДД, а также любое ближайшее отделение ГИБДД и приехать туда в указанное время с теми же документами.

Сколько стоит справка об утилизации и снятие с учёта в связи с утилизацией?

Как получение справки (свидетельства) об утилизации транспортного средства, так и сама процедура прекращения регистрации автомобиля в связи с утилизацией со справкой по новому закону на 2022 год абсолютно бесплатны.

Пожалуй, это одни из очень редких государственных услуг, которые предоставляются без оплаты госпошлины.

Что, если ПТС и/или СТС потеряны?

Если один из документов, которые необходимо представить в ГИБДД вместе со справкой об утилизации, вы потеряли либо решили оставить себе, то нужно заявить об этом в заявлении. Указанные документы будут поданы в розыск.

Другой вариант — подать заявление на прекращение регистрации в связи с утратой транспортного средства. Для вас разница между этими процедурами будет несущественной, а результат — идентичным. Но для снятия с учёта в связи с утратой к этим документам меньше требований.

Так выглядит справка, выданная ГИБДД, при снятии машины с учёта на основании утраты